Come creare un sito scolastico edu.it con Google Workspace for Education gratis: guida passo passo 2026

Vuoi realizzare un sito scolastico sul dominio edu.it senza pagare un hosting tradizionale? Google Workspace for Education Fundamentals e Google Sites sono un punto di partenza per scuole idonee: il piano Education Fundamentals è gratuito, mentre registrazione e rinnovo del dominio edu.it normalmente sono a pagamento. Questa guida pratica, aggiornata a novembre 2026, spiega come procedere senza conoscere linguaggi di programmazione.

Avvertenza fondamentale: Google Sites è utile per realizzare pagine informative ma non garantisce da solo la conformità di un sito istituzionale scolastico alle norme italiane su accessibilità, trasparenza, privacy e modello Designers Italia. Prima di sostituire il sito ufficiale è necessaria una verifica tecnica e amministrativa.

1. Che cosa serve davvero?

Occorrono tre elementi distinti: (1) un dominio scolastico, come nomescuola.edu.it; (2) Google Workspace for Education Fundamentals, che offre strumenti di collaborazione e gestione degli account alla scuola riconosciuta idonea; (3) Google Sites, il servizio per creare pagine web con un editor visuale. Google Sites è incluso nell’ecosistema Google, ma le funzioni e le possibilità di collegare un URL personalizzato possono dipendere dalle impostazioni amministrative.

2. Checklist prima di iniziare

• Dati ufficiali dell’istituto, codice meccanografico e referente autorizzato.
• Dominio edu.it già registrato oppure un registrar per ottenerlo.
• Accesso al pannello DNS del dominio, con permessi per creare record.
• Un’email amministrativa alternativa funzionante per notifiche e recupero.
• Elenco delle pagine da pubblicare e dei responsabili dei contenuti.
• Inventario dei servizi esistenti: posta, registro elettronico, sito, sottodomini, record DNS e eventuali reindirizzamenti.

Se il dominio è già in uso, non modificare i nameserver né i record MX alla cieca: rischieresti di interrompere sito e posta.

3. Registrare o recuperare il dominio edu.it

1. Verifica se l’istituto possiede già il dominio: chiedi alla segreteria o al tecnico che gestisce il sito.
2. Se manca, consulta il Registro .it e scegli un registrar abilitato: il dominio edu.it è riservato agli istituti scolastici aventi titolo.
3. Prepara i documenti richiesti dal registrar: dati ufficiali, codice meccanografico e informazioni sul referente autorizzato.
4. Effettua la registrazione e conserva la prova di intestazione all’istituto, le date di rinnovo e gli accessi amministrativi in un archivio gestito dalla scuola.
5. Entra nel pannello DNS del registrar e individua la sezione per aggiungere record TXT e, in seguito, CNAME.

Il dominio è un costo distinto dalla licenza gratuita Google. Non confondere dominio con spazio di hosting.

4. Attivare Google Workspace for Education Fundamentals

1. Leggi le istruzioni ufficiali di Google: Iscrizione e attivazione di Education Fundamentals.
2. Avvia la registrazione dalla pagina Google Workspace for Education e indica i dati reali della scuola.
3. Usa il dominio posseduto dalla scuola e scegli con cura l’account amministratore iniziale.
4. Leggi e fai valutare le condizioni del servizio e gli aspetti privacy da parte della dirigenza e dei referenti competenti.
5. Segui la procedura di verifica di proprietà del dominio descritta al passaggio successivo.

La gratuità vale per gli istituti idonei approvati da Google; una scuola non è automaticamente idonea solo perché possiede un dominio edu.it. Google indica generalmente una valutazione di 1–2 settimane dopo la verifica del dominio, ma i tempi effettivi possono variare.

5. Verificare il dominio con un record TXT DNS

1. Apri admin.google.com ed entra con l’account amministratore.
2. Apri la procedura di verifica del dominio proposta dalla console: il nome esatto delle voci può variare.
3. Copia il codice TXT di verifica fornito da Google, di forma simile a google-site-verification=CODICE_UNICO. Non usare questo esempio: serve il tuo codice reale.
4. Nel pannello DNS crea un record di tipo TXT per il dominio principale (campo host @ o vuoto, secondo il registrar) e incolla il valore effettivo.
5. Salva, attendi la propagazione e torna alla console Google per premere il pulsante di verifica.

Se non funziona: controlla che il TXT sia pubblicato sulla zona DNS autorevole e non su un vecchio fornitore. Non eliminare i TXT esistenti senza comprenderne la funzione.

6. Organizzare utenti, account e sicurezza

1. Dopo l’approvazione crea unità organizzative per amministrazione, docenti e studenti, definendo regole distinte.
2. Aggiungi gli account e applica il principio del minimo privilegio: i super amministratori devono essere pochissimi.
3. Abilita autenticazione a più fattori, prioritariamente per gli amministratori, e prepara procedure di recupero.
4. Definisci chi può creare e pubblicare siti e chi ha accesso ai documenti condivisi.
5. Consulta il responsabile della protezione dei dati per le impostazioni riguardanti gli studenti e i trattamenti di dati personali.

La versione Fundamentals dispone di uno spazio di archiviazione condiviso soggetto a limiti e policy: non considerarlo illimitato.

6-bis. Prima del sito: configurare utenti e posta elettronica dell’istituto

Una volta verificato il dominio edu.it e ottenuta l’approvazione di Google Workspace for Education Fundamentals, è consigliabile preparare prima gli account e la posta, poi creare Google Sites. Se la scuola ha già un sistema email funzionante, il trasferimento a Gmail è facoltativo: non cambiare i record MX finché la migrazione non è stata approvata e pianificata.

Passaggio 1. Definire indirizzi, ruoli e unità organizzative

1. Con il dirigente e gli incaricati definisci gli utenti da attivare: segreteria, docenti e, ove previsto, studenti.
2. Scegli uno schema coerente per gli indirizzi (esempio: nome.cognome@nomescuola.edu.it), prevedi come gestire omonimi e persone che lasciano l’istituto.
3. Apri admin.google.com con l’account amministratore e crea le unità organizzative in Directory → Unità organizzative, per esempio Segreteria, Docenti, Studenti.
4. Configura le restrizioni dei servizi per le unità organizzative e protezioni adeguate all’età degli studenti. Evita di assegnare privilegi di super amministratore a chi deve solo aggiornare il sito.

Passaggio 2. Creare singoli account Google Workspace

1. Apri Directory → Utenti → Aggiungi nuovo utente.
2. Inserisci nome, cognome e indirizzo email dell’istituto, quindi seleziona l’unità organizzativa corretta.
3. Imposta una password iniziale robusta, richiedi il cambio al primo accesso quando appropriato e distribuisci le credenziali in modo riservato.
4. Ripeti per un amministrativo e un docente di prova: verifica che entrambi possano accedere ai servizi autorizzati con il proprio indirizzo scolastico.
5. Prevedi autenticazione a due fattori per gli amministratori e modalità di recupero gestite dalla scuola.

Passaggio 3. Importare molti utenti con un CSV

1. Per decine o centinaia di account, nella schermata Directory → Utenti scegli la funzione di aggiunta/aggiornamento collettivo tramite file CSV.
2. Scarica il modello CSV dalla console, senza inventarne intestazioni: Google può cambiare i campi richiesti.
3. Compila nome, cognome, indirizzo, unità organizzativa e altri campi richiesti; controlla duplicati, indirizzi esistenti e trattamento sicuro di eventuali password.
4. Carica il CSV e verifica il rapporto con account creati ed errori. Correggi soltanto i record problematici.
5. Prova l’accesso di alcuni utenti campione e conserva i dati di importazione solo per il tempo necessario, in ambiente protetto.

Documentazione: Google for Education – Creazione degli utenti, anche in blocco.

Passaggio 4. Preparare le caselle istituzionali, gli alias e i gruppi

Decidi come gestire segreteria@nomescuola.edu.it, protocollo@nomescuola.edu.it e docenti@nomescuola.edu.it. Una casella utente possiede una propria posta e proprie credenziali; un alias recapita i messaggi alla casella esistente; un gruppo distribuisce messaggi ai membri autorizzati. Sono soluzioni diverse: scegli in base all’uso, alle responsabilità e alle regole dell’istituto. In Directory → Gruppi puoi creare gruppi e limitare chi può inviare dall’esterno.

Passaggio 5. Pianificare l’eventuale migrazione a Gmail

1. Fai un inventario delle caselle esistenti, di chi riceve posta, degli inoltri, dei sistemi automatici che inviano email e degli archivi da trasferire.
2. Se ci sono vecchie caselle, prepara una migrazione dei messaggi: cambiare i record MX non importa lo storico.
3. Verifica con la dirigenza il momento del passaggio, il piano di test e la procedura di ripristino in caso di problemi.
4. Nella Console amministratore apri App → Google Workspace → Gmail e segui le indicazioni per l’attivazione sul dominio.

Passaggio 6. Configurare gli MX di Google nel pannello DNS

1. Entra nel pannello DNS del registrar che gestisce il dominio, individuando la zona autorevole di nomescuola.edu.it.
2. Al momento concordato, modifica i record MX dell’host @ (o vuoto, a seconda del registrar) con i valori esatti indicati nella Console amministratore Google. Per nuove configurazioni Google può indicare smtp.google.com con priorità 1; configurazioni storiche possono utilizzare più server ASPMX. Non mescolare gli schemi.
3. Salva e attendi la propagazione DNS, che può richiedere tempo. Completa l’attivazione Gmail nella Console amministratore.
4. Apri mail.google.com con un account scolastico: invia una mail a un destinatario esterno, ricevi la risposta e controlla che le caselle istituzionali più importanti ricevano correttamente.
5. Verifica che l’eventuale posta migrata sia consultabile e che scanner, moduli e applicativi scolastici possano ancora inviare messaggi.

Consulta la guida ufficiale Google ai record MX. Importante: se la scuola mantiene la posta presso un altro provider, lascia intatti gli MX: per creare il sito Google Sites non è necessario cambiarli.

Passaggio 7. Configurare SPF, DKIM e DMARC

1. SPF: segui la guida Google per aggiungere o correggere il TXT autorizzando tutti i servizi di invio legittimi. Non pubblicare più record SPF distinti per lo stesso dominio.
2. DKIM: nella configurazione Gmail dell’amministratore genera il record di autenticazione da inserire nel DNS; pubblicalo e attiva la firma. Istruzioni DKIM.
3. DMARC: prepara il record specifico, monitora i report e irrigidisci progressivamente la policy dopo aver verificato gli invii. Istruzioni DMARC.
4. Controlla le intestazioni dei messaggi di test per verificare l’esito dell’autenticazione. Google raccomanda queste protezioni per ridurre spam e impersonificazione.

Passaggio 8. Checklist prima della costruzione del sito

• Gli account di prova funzionano e gli utenti sono nell’unità organizzativa corretta.
• Amministratori e credenziali di recupero sono protetti.
• Caselle istituzionali, alias e gruppi hanno responsabili individuati.
• Se la scuola usa Gmail, invio e ricezione sono verificati e la migrazione dei messaggi è controllata.
• SPF, DKIM, DMARC e privacy degli utenti sono stati verificati.
• Il responsabile del sito è pronto a usare un account istituzionale per Google Sites.

Solo a questo punto passa alla sezione seguente per creare il sito.

7. Creare il sito scolastico con Google Sites

1. Accedi all’account scolastico e visita sites.google.com/new.
2. Clicca su Vuoto o scegli un modello e attribuisci il nome ufficiale dell’istituto.
3. Nel pannello Pagine crea una struttura di partenza: Home, La scuola, Organizzazione, Servizi, Didattica, Novità, Contatti.
4. In Inserisci aggiungi testi, pulsanti, immagini leggere, collegamenti a risorse e documenti.
5. In Temi scegli uno stile leggibile, con elevato contrasto cromatico; usa titoli gerarchici e testo alternativo delle immagini.
6. Apri l’anteprima mobile e desktop. Controlla menu, collegamenti e facilità di lettura.

Attenzione ai documenti Drive incorporati: un documento incorporato non diventa automaticamente pubblico. Verifica i permessi individualmente e non rendere pubblici file contenenti dati personali.

8. Strutturare correttamente un sito per la comunità scolastica

Per l’architettura delle informazioni usa il modello di sito scolastico Designers Italia, che comprende riferimenti a organizzazione, servizi, notizie e didattica. Il modello mette a disposizione anche template HTML e temi CMS, ma non è un tema Google Sites installabile con un clic.

Una homepage utile dovrebbe presentare subito i collegamenti a iscrizioni, registro elettronico, calendario, comunicazioni, modulistica e contatti. Per le sezioni istituzionali, come trasparenza e pubblicazioni con valore legale, verifica obblighi e processi applicabili con l’istituto: un collegamento generico o una cartella Google Drive non sostituiscono la verifica di conformità.

9. Pubblicare prima una versione di prova

1. Premi Pubblica in Google Sites e scegli l’indirizzo web provvisorio offerto dal servizio.
2. Controlla le opzioni di visibilità: per un sito pubblico devono poterlo consultare anche famiglie senza account Google, se consentito dall’amministratore.
3. Apri il link in una finestra di navigazione privata e su un telefono, senza usare l’account creatore.
4. Fai verificare il contenuto, la correttezza di nomi e contatti e le autorizzazioni da chi è responsabile della pubblicazione.

Solo dopo questa verifica conviene procedere con il collegamento del dominio personalizzato.

10. Collegare www.nomescuola.edu.it al sito Google

1. Chiedi al super amministratore Workspace di aprire nella console la gestione di Sites e degli URL personalizzati (il percorso può cambiare nel tempo).
2. Seleziona il sito Google Sites pubblicato e indica l’indirizzo previsto, per esempio www.nomescuola.edu.it.
3. Segui la procedura guidata: Google indica il record DNS da creare, spesso un CNAME per l’host www. Usa esattamente il valore restituito dalla console, non un valore trovato in tutorial non aggiornati.
4. Nel DNS del registrar aggiungi o aggiorna il CNAME richiesto, senza compromettere gli altri servizi esistenti.
5. Attendi la propagazione e controlla che https://www.nomescuola.edu.it mostri il sito corretto e che il certificato HTTPS funzioni.

Dominio principale e www non sono la stessa cosa: per fare aprire anche nomescuola.edu.it senza www può servire una configurazione separata di reindirizzamento, da verificare con il registrar. Non assumere che un CNAME impostato alla radice sia sempre ammesso.

11. Attivare le email scolastiche: solo se necessario

Se l’istituto desidera utilizzare Gmail per il dominio, la configurazione è distinta da Google Sites: richiede che gli indirizzi siano stati predisposti e che i record MX vengano configurati secondo le istruzioni aggiornate di Google.

1. Fai un inventario di tutte le caselle esistenti e prepara una migrazione, se necessaria.
2. Controlla nella console Google la procedura di attivazione di Gmail per il dominio.
3. Solo al momento concordato configura i record MX che Google richiede.
4. Configura SPF, DKIM e DMARC seguendo le istruzioni di Google e tenendo conto di ogni altro servizio autorizzato a spedire posta.
5. Verifica invio e ricezione con indirizzi esterni, oltre a consegna e autenticazione.

Non toccare gli MX se l’istituto intende mantenere la posta presso l’attuale fornitore: il sito Google Sites può essere realizzato senza trasferire le email.

12. Controlli finali: accessibilità, privacy e sicurezza

• Accessibilità: navigazione da tastiera, etichette chiare, ordine dei titoli, contrasto, alternative testuali, documenti accessibili e test con tecnologie assistive.
• Privacy: informativa aggiornata, cookie e servizi incorporati, tempi di conservazione e ruoli del trattamento; verifica con il DPO.
• Conformità istituzionale: confronto con la normativa italiana e i criteri del modello di sito scolastico, compresi gli obblighi di pubblicazione pertinenti.
• Affidabilità: inventario del dominio, recupero dell’account amministratore, procedure editoriali, responsabilità, controllo periodico di link e documenti.
• Mobile: verifica delle principali funzioni con telefoni reali e connessioni lente.

Per una scuola pubblica che intende adottare integralmente il modello istituzionale, può essere più appropriato un CMS che supporti esplicitamente il modello Designers Italia. Google Sites rimane interessante per progetti, comunicazione informativa e siti semplici, a condizione di rispettare i requisiti applicabili.

13. Problemi frequenti e soluzioni

«Google non verifica il mio dominio»

Controlla il TXT assegnato all’account, l’host DNS, i nameserver effettivi e la propagazione. Non copiare codici di verifica di altri siti.

«Il sito è visibile solo a docenti e amministratori»

Rivedi le impostazioni di condivisione e visibilità del sito pubblicato e le policy dell’amministratore Workspace. Prova da browser privato.

«L’indirizzo www non funziona»

Controlla il mapping dell’URL personalizzato e il CNAME esatto indicato da Google. Verifica che non esista un record DNS in conflitto sullo stesso host.

«Dopo il cambio DNS non riceviamo email»

Verifica immediatamente gli MX e ripristina la configurazione email precedente se il trasferimento non era voluto. Non è necessario cambiare la posta per configurare Google Sites.

«Google Workspace è gratuito ma mi viene proposto un pagamento»

Verifica di avere scelto Education Fundamentals e di aver seguito la procedura per istituti idonei, non un piano Business o un’edizione Education a pagamento. Domini, assistenza opzionale e servizi esterni possono avere costi.

14. Quanto costa davvero?

Voce	Costo indicativo
Google Workspace for Education Fundamentals per scuola idonea	Gratuito
Google Sites incluso e utilizzabile secondo le policy dell’istituto	Nessun hosting separato per il sito Sites
Registrazione e rinnovo edu.it	A pagamento secondo il registrar
Configurazione, migrazioni, conformità, assistenza e manutenzione	Tempo interno o costi professionali variabili

Non bisogna confondere un servizio senza canone di licenza con un progetto istituzionale completamente senza costi: contenuti, controllo normativo e responsabilità amministrativa restano necessari.

15. Riepilogo operativo da stampare

1. Verificare titolarità e DNS del dominio edu.it.
2. Richiedere Education Fundamentals e attendere la verifica di idoneità.
3. Inserire il TXT DNS di verifica.
4. Configurare amministratori, sicurezza e utenti.
5. Progettare pagine e contenuti secondo le esigenze della scuola.
6. Creare il sito in Google Sites e testarlo su indirizzo provvisorio.
7. Configurare solo dopo il mapping del dominio www e il CNAME indicato da Google.
8. Configurare Gmail/MX esclusivamente se si vuole migrare la posta.
9. Effettuare la revisione di accessibilità, privacy, trasparenza e conformità.
10. Definire chi aggiorna il sito e con quale frequenza.

Fonti ufficiali da consultare

• Google for Education: iscrizione, verifica del dominio e approvazione.
• Google for Education: preparazione e sicurezza del dominio.
• Google Workspace: mappatura degli URL personalizzati in Google Sites (controllare la procedura attuale in console).
• Registro .it: domini italiani e registrar.
• Designers Italia: modello istituzionale per le scuole.

Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026. Interfacce, requisiti e procedure dei provider possono cambiare: fare riferimento alle schermate effettive e alla documentazione ufficiale.